Wydział Projektów
Wydział Projektów (WP)
- Przygotowuje, realizuje, koordynuje i rozlicza projekty, które są realizowane przez Ośrodek, w tym projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, środków krajowych i innych źródeł finansowania.
- Inicjuje, planuje i opracowuje projekty, które służą realizacji zadań statutowych Ośrodka i realizacji polityki oświatowej państwa, w tym identyfikuje możliwości pozyskania środków zewnętrznych i przygotowuje wnioski o dofinansowanie.
- Zapewnia, aby realizowane projekty były zgodne z ich celami, harmonogramami, budżetami i wskaźnikami osiągania rezultatów, w tym na bieżąco monitoruje postępy realizacji i podejmuje działania korygujące w razie odchyleń.
- Koordynuje współpracę komórek organizacyjnych przy przygotowaniu i realizacji projektów, w tym organizuje spotkania zespołów projektowych, zapewnia przepływ informacji i rozwiązuje problemy, które wymagają współdziałania kilku komórek.
- Monitoruje przebieg realizacji projektów, w tym monitoruje jakość realizacji, identyfikuje ryzyka oraz opracowuje rekomendacje i działania naprawcze. Prowadzi także ewaluację projektów oraz ocenę osiągania założonych celów i wskaźników.
- Planuje i monitoruje wydatki oraz rozlicza projekty we współpracy z Wydziałem Finansowo-Księgowym, w tym przygotowuje wnioski o płatność, rozlicza wydatki i zapewnia zgodność wydatkowania z zasadami kwalifikowalności kosztów.
- Prowadzi sprawozdawczość oraz opracowuje analizy, informacje i raporty dotyczące realizacji projektów, w tym opracowuje okresowe raporty na temat postępów w realizacji projektów i przekazuje je do instytucji pośredniczącej lub zarządzającej.
- Współpracuje z instytucjami finansującymi, instytucjami zarządzającymi i pośredniczącymi, partnerami projektów i innymi podmiotami, które uczestniczą w realizacji projektów i programów, w tym przygotowuje dokumentację oraz udziela wyjaśnień na potrzeby kontroli, audytów i innych czynności sprawdzających realizowanych przez te instytucje.
- Wspiera komórki organizacyjne w przygotowywaniu wniosków projektowych i pozyskiwaniu środków zewnętrznych na realizację zadań statutowych, w tym doradza w zakresie zasad przygotowywania wniosków, wymogów formalnych i procedur aplikacyjnych.
- Prowadzi, przechowuje oraz archiwizuje dokumentację projektów zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami instytucji finansujących, w tym zapewnia kompletność dokumentacji, właściwe oznaczanie dokumentów i zabezpieczenie przed ich utratą lub zniszczeniem.
- Koordynuje proces zakończenia i rozliczenia projektów oraz realizuje działania związane z ich zamknięciem zgodnie z wymaganiami instytucji finansujących, w tym przygotowuje wnioski o płatność końcową, raporty końcowe i inne dokumenty wymagane do zamknięcia projektu.
- Monitoruje trwałość rezultatów projektów i programów oraz upowszechnia wypracowane rozwiązania i dobre praktyki, w tym współpracuje z komórkami organizacyjnymi właściwymi merytorycznie w zakresie zapewnienia trwałości projektów i monitorowania realizacji obowiązków wynikających z okresu trwałości.
- Koordynuje działania informacyjne i promocyjne dotyczące projektów i programów we współpracy z Wydziałem Promocji i Komunikacji, w tym zapewnia zgodność działań informacyjnych i promocyjnych z wymaganiami instytucji finansujących i wytycznymi oznaczania projektów.
- Współpracuje z krajowymi i zagranicznymi instytucjami, które realizują projekty i programy w obszarze edukacji, w tym wymienia doświadczenia, uczestniczy w sieciach współpracy i realizuje wspólne przedsięwzięcia.
- Opracowuje oraz doskonali standardy, procedury i narzędzia zarządzania projektami obowiązujące w Ośrodku, w tym procedury przygotowywania, realizacji, monitorowania i rozliczania projektów, oraz narzędzia, które służą do zarządzania ryzykiem i jakością projektów.
- Wykonuje zadania związane z zamykaniem projektów pozakonkursowych finansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz planowaniem nowej perspektywy finansowej.
- Współpracuje z instytucjami zarządzającymi programami operacyjnymi.
W skład Wydziału Projektów wchodzą zespoły projektowe, które realizują:
- zadania współfinansowane ze środków unijnych;
- zlecone programy rządowe.
