Projekt „Cyfryzacja procesów back-office w Ośrodku Rozwoju Edukacji w Warszawie”
Nazwa projektu
„Cyfryzacja procesów back-office w Ośrodku Rozwoju Edukacji w Warszawie” była realizowana w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014–2020, Oś Priorytetowa II „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie 2.2 Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej.
Cel projektu
Projekt miał na celu usprawnienie funkcjonowania Ośrodka Rozwoju Edukacji poprzez cyfryzację procesów i procedur dotyczących funkcjonowania obszaru back-office. Zakładany cel został osiągnięty poprzez wdrożenie nowego systemu informatycznego Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, modyfikację systemu Wirtualnej Przestrzeni Roboczej oraz systemów wspierających jego funkcjonalności stanowiących podstawę cyfryzacji procesów i procedur obszaru back-office Ośrodka Rozwoju Edukacji.
Instytucje realizujące projekt
Ośrodek Rozwoju Edukacji – Partner wiodący
Centrum Informatyczne Edukacji – Partner technologiczny
Adresaci projektu
Projekt skierowany był do pracowników Ośrodka Rozwoju Edukacji oraz uczestników szkoleń organizowanych przez ORE.
W ramach projektu zrealizowane były następujące zadania:
- Wdrożenie systemu EZD PUW, który pozwoli na optymalizację procesów komunikacji, zbierania danych, poprawę kompletności i jakości danych a tym samym usprawnienie pracy pracowników i podejmowania strategicznych decyzji.
- Modyfikacja systemu Wirtualnej Przestrzeni Roboczej (WPR) – jest to system intranetowy zapewniający dostęp do innych komponentów, m.in. mniejszych systemów wdrożonych w ramach projektu: finansowo-kadrowo-płacowy; zarządzania uprawnieniami; wsparcia obsługi rekrutacji na szkolenia, co przyczyni się do ujednolicenia sposobu realizacji zadań jednostki zgodnie z obszarami wskazanymi w katalogu rekomendacji cyfrowego urzędu.
- Modernizacja i doposażenie sieci LAN, umożliwiające efektywne i sprawne funkcjonowanie wdrożonych systemów.
Efekty
Efektem projektu jest optymalizacja i uproszczenie pracy urzędników poprzez zapewnienie unifikacji i przejrzystości procesów biznesowych oraz spójności wewnętrznej działań z obszarów back-office ORE, wynikających z cyfryzacji organizacji. W wyniku dokonywanych ulepszeń w obszarze back-office podniesiona została również efektywność współpracy i komunikacji z odbiorcami usług ORE.
Czas trwania projektu
od 1 września 2019 r. do 20 marca 2022 r.
Numer projektu
POPC.02.02.00-00-0028/19-00
Wartość projektu: 3 341 592,99 zł
Wkład Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: 2 827 990,14 zł
