Zapraszamy samorządowców na dwudniowe szkolenie stacjonarne dotyczące wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy zespołów administracji samorządowej. Szkolenie odbędzie się w Warszawie w dniach 11–12 grudnia br. Zajęcia mają formę warsztatów z ćwiczeniami zespołowymi na laptopach z użyciem materiałów wdrożeniowych.
Tematyka szkolenia
Temat przewodni pierwszego dnia: Podstawy AI i standaryzacja pracy zespołów JST
- Wprowadzenie do AI w pracy urzędowej i oświatowej (1 godz.)
- Czym jest AI w kontekście zadań JST
- Potencjał i ograniczenia (halucynacje, błędy, ryzyka)
- Przykłady zastosowań w obszarze oświaty i administracji
- Frameworki i metaprompty dla zespołów JST (2 godz.)
- Różnica między indywidualnym promptem a frameworkiem
- Tworzenie prostych metapromptów do powtarzalnych zadań (pisma, komunikaty, raporty oświatowe)
- Ćwiczenia praktyczne: opracowanie zestawu wzorców do pracy zespołowej
- Integracja AI z narzędziami codziennej pracy JST (2 godz.)
- AI w Wordzie i Excelu – wsparcie przy analizie danych, raportach i dokumentach
- Integracja z systemami organizacyjnymi JST
- Ćwiczenia: przygotowanie raportu/komunikatu na podstawie danych wejściowych
- Podsumowanie dnia i refleksje uczestników (0,5 godz.)
Temat przewodni drugiego dnia: Bezpieczeństwo, zgodność i planowanie wdrożeń AI w JST
- Bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami (RODO, AI Act, prawo oświatowe) (1,5 godz.)
- Jak bezpiecznie korzystać z AI w JST
- Zasady ochrony danych osobowych w pracy z uczniami, rodzicami i kadrą
- Checklisty i procedury bezpieczeństwa dla urzędów i szkół
- Praktyczne warsztaty zespołowe – case studies JST (2 godz.)
- Analiza scenariuszy:
- przygotowanie raportu dla rady gminy
- opracowanie odpowiedzi dla mieszkańców
- automatyzacja przygotowania informacji do BIP
- Praca w grupach i wspólna prezentacja rozwiązań
- Analiza scenariuszy:
- Planowanie dalszych działań w JST (1,5 godz.)
- Jak ocenić sensowność wdrożeń AI
- Możliwe kierunki rozwoju: AI w administracji oświaty, kadrach, finansach
- Tworzenie wstępnych planów usprawnień do wdrożenia po szkoleniu
- Zamknięcie szkolenia, ewaluacja i certyfikaty (1 godz.)
Efekty szkolenia
Wiedza – uczestnik po szkoleniu zna:
- podstawowe pojęcia związane ze sztuczną inteligencją, w tym modele językowe (LLM) i ich zastosowanie w administracji;
- korzyści, ograniczenia i potencjalne ryzyka stosowania AI w pracy urzędowej;
- przegląd dostępnych narzędzi AI (tekstowych, graficznych, analitycznych) oraz ich charakterystykę;
- zasady ochrony danych, RODO, bezpieczeństwa informacji i przeciwdziałania nadużyciom (np. deepfake, halucynacje);
- dobre praktyki dotyczące korzystania z AI w instytucjach publicznych.
Umiejętności – uczestnik po szkoleniu potrafi:
- założyć konto i skonfigurować narzędzia AI (np. ChatGPT, Gemini);
- formułować skuteczne zapytania (prompty) i korzystać z gotowych wzorców;
- przygotowywać dokumenty urzędowe, notatki, raporty i e-maile z wykorzystaniem AI;
- streszczać i tłumaczyć teksty, generować FAQ i komunikaty dla interesantów;
- wyszukiwać i analizować informacje w dokumentach (ustawy, pisma, umowy);
- korzystać z AI do pracy na danych liczbowych, tabelach i wykresach;
- tworzyć i edytować grafiki, prezentacje oraz inne materiały multimedialne;
- budować własne zestawy promptów i narzędziowe checklisty dla zespołu.
Postawy – uczestnik po szkoleniu jest gotów do:
- krytycznego i ostrożnego podejścia do wyników generowanych przez AI (świadomość halucynacji, błędów, manipulacji);
- dbania o bezpieczeństwo danych i zachowania poufności w pracy z narzędziami AI;
- stosowania zasad etycznych w korzystaniu z nowych technologii w administracji publicznej;
- rozwijania kultury współpracy i dzielenia się sprawdzonymi wzorcami promptów w zespole;
- otwartości na innowacje technologiczne przy jednoczesnym respektowaniu prawa i interesu publicznego.
Informacje organizacyjne
Czas trwania szkolenia: 12 godzin dydaktycznych
Termin i miejsce szkolenia: 11–12 grudnia br., Warszawa, hotel Holiday Park, ul. Heroldów 1B
Początek zajęć: 11 grudnia, godz. 12.00
Koniec zajęć: 12 grudnia, godz. 13.00
Organizator zapewnia wyżywienie i zakwaterowanie w miejscu szkolenia oraz bezpłatny parking. Koszty przejazdu na szkolenie pokrywają uczestnicy.
Kontakt w sprawach organizacji szkoleń: Piotr Matuszak, tel. 22 570 83 42
Szkolenie jest realizowane w ramach projektu „Cyfrowy rozwój oświaty w jednostkach samorządu terytorialnego – szkolenie i doradztwo dla kadry JST”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, Priorytet FERS 01.00, Działanie 01.04 Rozwój systemu edukacji.
